Blognya Alvin

Sekitar beberapa tahun yang lalu perusahaan-perusahaan masih banyak yang menggunakan dokumen yang dicetak di atas kertas untuk melakukan pertukaran data. Akibatnya setiap harinya terjadi pemborosan penggunaan kertas. Kini, dengan adanya EDI, pertukaran data tersebut dapat dilakukan secara elektronik. Oh, jadi EDI itu apa ya sebenarnya. Kembali dari hasil tanya jawab dengan mbah google sahabat gw, dia itu bilang kaya gini:

Electronic Data Interchange (EDI) is a set of standards for structuring information that is to be electronically exchanged between and within businesses, organizations, government entities and other groups.

Jadi secara singkat dalam Bahasa Indonesia EDI itu merupakan mekanisme untuk pertukaran data-data untuk keperluan bisnis secara elektronik yang terjadi diantara atau di dalam suatu organisasi atau perusahaan.

Salah satu perusahaan yang udah menerapkan EDI adalah Citizen Watch Company. Dengan bantuan EDI ini, Citizen Watch Company bisa melakukan transaksi elektonik dalam jumlah besar dengan 30 mitra dagangnya menggunakan 21 tipe transaksi yang berbeda-beda. Hebatnya, semua transaksi itu hanya ditangani oleh 1 orang yang memang bertanggung-jawab untuk semua hal yang berhubungan dengan EDI tadi. Tentunya dengan adanya EDI akan mempercepat dan mempermudah proses bisnis yang ada di setiap perusahaan yang menerapkannya.

Di jaman sekarang ini, teknologi informasi kan udah sedemikian majunya sehingga munculah tren yang bernama e-commerce atau kadang-kadang disebut juga e-business. Kira-kira apa yah maksudnya? Dari hasil search di mbah google, definisi dari e-commerce ini adalah;

E-Commerce / Electronic Commerce (e-business) merupakan kegiatan bisnis yang dijalankan (misalnya transaksi bisnis) secara elektronik melalui suatu jaringan (biasanya internet) dan komputer atau kegiatan jual - beli barang atau jasa (atau mentransfer uang) melalui jalur komunikasi digital.

Dari tulisan di atas jelas terlihat salah satu keuntungan utama dengan adanya e-commerce, yaitu kegiatan jual-beli atau transaksi yang dilakukan bisa dilakukan dengan menggunakan jaringan internet. Jadi, ga perlu ketemu langsung antara penjual dan pembelinya.

Nah, salah satu perusahaan yang udah mengimplementasikan e-commerce ini adalah Fujitsu General America, Inc. Fujitsu ini biasanya memproduksi barang-barang kaya LCD komputer, proyektor video, satellite receiver systems, close-caption transceivers, HDTV receivers, dll. Provider yang melakukan proses implementasi tersebut namanya Digital River (Nasdaq: DRIV).

Dengan adanya e-commerce ini keuntungan yang didapat Fujitsu yaitu:

Knowledge management? Kira-kira apa yah maksudnya. Klo diartiin sih jadi manajemen pengetahuan. Tapi kenapa ya pengetahuan aja sampe perlu dikasih manajemen segala. Ternyata alasannya karena knowledge Management merupakan suatu paradigma pengelolaan informasi yang berasal dari pemikiran bahwa pengetahuan yang murni sebenarnya tertanam dalam benak dan pikiran setiap manusia. Maka dari itu perlu dibangun suatu mekanisme penyebaran informasi dan pengalaman dari sumber daya manuisa yang ada agar terjadi peningkatan pengetahuan dari masing-masing pelaku kegiatan di dalam suatu organisasi.
Misalnya kaya di HP (Hewlett-Packard). Orang-orang pasti udah pada tau dong ya, tentang perusahaan yang bergerak di bidang IT ini. Perusahaan ini udah sejak lama mengimplementasikan knowledge management. Contoh penerapannya misalnya bagian marketing sistem computer HP udah menempatkan pengatahuan marketingnya dalam jumlah besar ke internet. Kira-kira apa ya tujuannya? Tentu saja supaya semua orang dari seluruh dunia bisa mengakses pengetahuan tersebut. Dengan begitu informasi yang ada akan bisa ditransfer ke banyak orang secara cepat dan mudah. Sip, mungkin sekian dulu deh tulisan dari gw, kapan-kapan gw tambahin lagi.

Apa sih perbedaan dari IT (Information Technology) dan IS (Information System). Kalau dilihat dua-duanya mengandung kata ‘information’ di dalamnya. Menurut dokumen berjudul ‘Computing Curricula 2005’ yang dirilis pada tanggal 30 September 2005, IT adalah ilmu perkomputeran yang mempelajari antara lain tentang bagaimana sebuah sistem informasi di sebuah institusi sudah tepat
keberadaannya, berfungsi sesuai harapan, mudah dalam pengaturan operasional, serta aman. Selain itu aspek non-teknis semisal memahami kebutuhan dari pengguna akhir, menterjemahkan kebutuhan manajemen, dan hal-hal praktis lainnya juga dipelajari. Sedangkan IS adalah ilmu perkomputeran yang mempelajari antara lain tentang bagaimana membangun dan mengintegrasikan solusi teknologi informasi dengan proses bisnis yang ada, sehingga suatu institusi bisnis akan dapat mencapai tujuannya dengan efektif dan efisien. Dengan demikian dapat diketahui perbedaan antara IT dan IS, walaupun diantara keduanya masih terdapat hubungan yang sinergis.